Den Tag im Blick
Aktive Aufträge, fehlende Unterlagen und offene Aufgaben stehen in einer gemeinsamen Übersicht.
Screenshot vergrößernIndividuelle Betriebsplattform
Weniger Hinterherlaufen.
Mehr Fortschritt.
Eine gemeinsame Auftragsakte für Büro, Teams und Kunden. Aktueller Umfang, nächste Zuständigkeit und Nachweise bleiben zusammen.
Ihre Auftragsübergaben besprechen Umfang ansehenPlattform-Rundgang
Auftrag und Büro. Ein gemeinsamer Überblick.
Entdecken Sie die überarbeitete Oberfläche Schritt für Schritt. Jede Ansicht hält Informationen und nächste Schritte beim richtigen Auftrag.
Präsentationsumgebung · fiktive Datensätze · Aufnahmen vom 8. November 2026. Die Oberfläche in den Bildern ist auf Englisch. Produktive Anbindungen und Ihr genauer Leistungsumfang werden separat vereinbart.Screenshot vergrößernAnfragen weiterbringen
Verfolgen Sie Chancen von der ersten Anfrage über Angebot und Terminplanung bis zur Ausführung.
Screenshot vergrößernDen richtigen Auftrag finden
Das Auftragsregister bündelt Arbeiten, Bearbeitungsstand und fehlende Unterlagen.
Screenshot vergrößernDen Zusammenhang sehen
Die Auftragsakte verbindet Kunden, Ansprechpartner vor Ort, Aufgaben, Besuche und kaufmännische Unterlagen.
Screenshot vergrößernDen nächsten Besuch planen
Behalten Sie Vor-Ort-Termine und Prüffristen im Blick. Bestätigen Sie Details, bevor Sie Kunden informieren.
Screenshot vergrößernBaustelle und Büro verbinden
Vor-Ort-Besuche und Fortschrittsmeldungen bleiben mit dem jeweiligen Auftrag verknüpft.
Screenshot vergrößernMenschen und Aufwand zuordnen
Erfassen Sie Mitarbeitende, Kontakte, Arbeitszeiten und Material beim zugehörigen Auftrag.
Screenshot vergrößernKaufmännisches vorbereiten
Angebote, Rechnungen, Ausgaben und Nachträge liegen in einem gemeinsamen Entwurfsbereich. Vor dem Ausstellen wird geprüft.
Screenshot vergrößernOriginalbelege behalten
Finden Sie Originaldokumente, prüfen Sie ausgelesene Angaben und deren Zuordnung zum Auftrag.
Screenshot vergrößernPapier in nutzbaren Text verwandeln
Gescannte Seiten durchlaufen Erfassung, Prüfung und Export. Erkannter Text muss von einem Menschen kontrolliert werden.
Screenshot vergrößernPassende Unterlagen auswählen
Wählen Sie aus 36 Dokumenttypen und erstellen Sie die Auftragscheckliste. Örtliche Anforderungen werden separat geprüft.
Screenshot vergrößernTatsächliche Zahlungseingänge erfassen
Führen Sie ein Zahlungsjournal mit Belegen zu den Auftragskosten. Erfassen Sie bestätigte Zahlungen statt Annahmen.
Screenshot vergrößernBelege statt Vermutungen
Bereiten Sie Auftrags-, Zahlungs- und Dokumentberichte aus erfassten Quellen vor. Zielwerte sind keine gemessenen Ergebnisse.
Screenshot vergrößernEntscheidungen selbst treffen
Prüfen Sie die konkret vorgeschlagenen Änderungen vor der Freigabe. Die leere Warteschlange zeigt den tatsächlichen Demostand.
Screenshot vergrößernWiederkehrende Arbeit festlegen
Definieren Sie Auslöser und Bedingungen für vorbereitete Aktionen. Jeder Durchlauf erfordert weiterhin die Freigabe des Eigentümers.
Screenshot vergrößernÄnderungen nachvollziehen
Verfolgen Sie Änderungen und Entscheidungen mit verknüpften Belegen, statt den Verlauf aus Nachrichten zusammenzusuchen.
Screenshot vergrößernDer Unterschied
Der Auftrag ändert sich. Nicht alle erfahren davon.
Der Umfang steht in einer E-Mail, Fotos im Chat, und das Team braucht eine Antwort zum Weiterarbeiten. Oft fehlt eine klare Übergabe, nicht noch eine App.
Die heutigen ReibungspunkteMit dem vereinbarten Ablauf
Teams arbeiten mit verstreuten Anweisungen
Aktuelle freigegebene Unterlagen begleiten den Auftrag.
Umfangsänderungen gehen in Nachrichten unter
Änderungen haben Verantwortliche, Auswirkungen und eine Freigabehistorie.
Das Büro sucht vor der Abrechnung nach Fotos
Fertigstellungsnachweise sind mit Auftrag und Prüfungen verknüpft.
Jemand muss sich den nächsten Schritt merken
Zuständigkeiten und offene Punkte bleiben sichtbar.
Ein Vergleich von Abläufen, kein gemessenes Kundenergebnis.
Was wir mit Ihnen entwickeln
Klare Aktionen.
Klare Verantwortung.
Aktuelle Auftragsunterlagen
Vereinbarten Umfang, Zugriffe, Dateien und Zuständigkeiten zusammenführen. Freigegebene Version und ursprünglichen Kontext erhalten.
Übergaben zwischen Büro und Außendienst
Auftragsansichten, Teammeldungen, Checklisten und Planungsschritte passend zu Ihren Abläufen wählen.
Änderungen mit klarer Verantwortung
Auswirkungen auf Umfang, Kosten und Zeitplan festhalten. Menschen genehmigen Änderungen, bevor geänderte Arbeiten oder Preise freigegeben werden.
Nachweise bis zur Abrechnung
Fotos, Notizen und vereinbarte Abschlussprüfungen mit dem Auftrag verknüpfen. Festlegen, was das Büro vor der Abrechnung benötigt.
Ihre Investition
Klarer Umfang. Klare Preise.
Individuelle Plattform
- Einmalige Einrichtung
- US$5,000
- Server / Monat
- US$100
Leistungsumfang, Nutzung und externe Kosten werden im Angebot festgehalten. Alle angegebenen Preise basieren auf USD.
Vom Gespräch zum vereinbarten Umfang
Beginnen Sie mit Ihren
tatsächlichen Abläufen.
- 01
Eine kürzlich gescheiterte Übergabe untersuchen.
- 02
Module, Rollen, Anbindungen und Abnahmekriterien vereinbaren.
- 03
Den vereinbarten Ablauf entwickeln, testen und einführen.
Bevor wir beginnen.
Müssen wir unsere bisherigen Tools ersetzen?
Nicht automatisch. Zuerst prüfen wir, ob Einstellungen oder eine zuverlässige Anbindung die Lücke schließen. Individuelle Entwicklung sollte ein bestätigtes Ablaufproblem lösen.
Genehmigt die KI Änderungen?
Wichtige Entscheidungen zu Umfang, Preisen und Freigaben bleiben bei Menschen. Jede Automatisierung braucht vereinbarte Eingaben, Berechtigungen, Prüfungen und eine verantwortliche Person für Ausnahmen.
Passender Ratgeber: Die auftragsverantwortliche Person ist abwesend. Wer darf jetzt entscheiden?
Mit der Arbeit beginnen, nicht mit der Software.