Launchzy

Samostatná spravovaná ponuka

99 % miera prijatia hovorov

AI recepčná prijíma hovory mimo pracovného času alebo nonstop. Zaznamená údaje a ponúkne volajúcim jasný ďalší krok.

AI recepcia · najprv si vypočujte ukážku

Vypočujte si ďalší
krok.

Vyberte si situáciu. Vypočujte si, ako môže vaša recepčná zaznamenať údaje, dodržať vaše pravidlá a odovzdať hovor človeku.

01 / Prijatie dopytu mimo pracovného času0:56

Hovor po zatvorení

Zaznamenajte zákazku, aj keď váš tím práve nepracuje.

Ukážka vytvorená pomocou AIStiahnuť MP3
Prečítajte si rozhovor

LenaĎakujeme, že voláte do Oak and Flow. Som Lena, AI recepčná. Ako vám môžem pomôcť?

RogerDobrý deň, nebol som si istý, či sa takto neskoro niekto ozve. Už niekoľko dní nám kvapká kuchynská batéria. Mohol by sa na to niekto pozrieť budúci týždeň?

LenaSamozrejme. Kvapká len batéria, alebo voda uniká aj inde?

RogerNašťastie len batéria. Nie je to nič súrne.

LenaRozumiem. V ktorej oblasti sa nehnuteľnosť nachádza a aké meno mám uviesť pri dopyte?

RogerJe to v Cliftone. Volám sa Daniel. V utorok popoludní bývam doma.

LenaĎakujem, Daniel. Zapíšem kvapkajúcu kuchynskú batériu v Cliftone, nejde o súrny prípad a vyhovuje vám utorok popoludní. Môže vám tím zavolať späť na toto číslo?

RogerÁno, toto číslo je v poriadku. Takže už máme termín?

LenaZatiaľ nie. Tím vám musí najprv potvrdiť dostupnosť a cenu. Zaznamenala som váš preferovaný čas, aby vám mohli zavolať späť.

RogerVýborne. To je všetko, čo som potreboval. Ďakujem, Lena.

Stiahnuť prepis

02 / Zmeny termínov0:55

Plány sa zmenili. Detaily nie.

Pôvodný termín zostáva v platnosti, kým sa nepotvrdí zmena.

Ukážka vytvorená pomocou AIStiahnuť MP3
Prečítajte si rozhovor

LenaĎakujeme, že voláte do Oak and Flow. Som Lena, AI recepčná. Ako vám môžem pomôcť?

LilyTu Sophie. Na zajtra ráno mám objednaný servis kotla, ale zmenili mi pracovnú zmenu. Dá sa termín presunúť?

LenaMôžem kancelárii odovzdať žiadosť o zmenu. Aké je číslo rezervácie?

LilyJe to O F 218. Ideálne v piatok popoludní, alebo v pondelok, ak už piatok nie je voľný.

LenaĎakujem. Uvediem obe možnosti. Môže vám kancelária potvrdenie oznámiť na čísle, z ktorého voláte?

LilyÁno. Mám teda rátať s tým, že zajtrajší termín je zrušený?

LenaProsím, počítajte s pôvodným termínom, kým kancelária nepotvrdí zmenu. Bez tohto potvrdenia termín nemôžem zrušiť ani presunúť.

LilyDobre, rozumiem. Prosím, požiadajte ich, aby mi dali vedieť pred odchodom do práce.

LenaDoplnila som poznámku: číslo O F 218, prednostne piatok popoludní, prípadne pondelok, a potvrdenie potrebujete pred začiatkom zmeny.

Stiahnuť prepis

Rozhovory podľa scenára vygenerované pomocou ElevenLabs. Oak and Flow aj volajúci sú fiktívni. Ide o ukážkové nahrávky, nie skutočné zákaznícke hovory ani test latencie živého agenta. Rezervácie, prepájanie a nadväzujúce kroky závisia od dohodnutých integrácií a otestovaného priebehu hovoru.

Keď váš tím nemôže zdvihnúť telefón.

Schválené vstupné otázky, podporované rezervácie alebo spätné volania a dohodnuté odovzdanie človeku.

Oranžoví štvornohí AI krabi na prijímanie hovorov a tmavomodrí na hovory mimo pracovného času

Prijímanie hovorov mimo pracovného času

Večery, víkendy, sviatky a dohodnuté pokrytie preťaženia linky. Váš denný tím pokračuje v bežnom pracovnom postupe.

  • Pokrytie večerov, víkendov a dohodnutých preťažení liniek
  • Zachovanie bežnej práce vášho denného tímu
  • Zaznamenanie údajov volajúceho na ďalší pracovný deň
  • Podporovaná rezervácia alebo jasná požiadavka na spätný hovor
Jednorazové nastavenie US$1,997Mesačný paušál US$799
Overiť vhodnosť pokrytia mimo pracovného času

Prijímanie hovorov nonstop

Prijímanie hovorov vo dne aj v noci. Rezervácie, prepájanie a náhradné postupy sa riadia vašimi otestovanými pravidlami.

  • Prijímanie hovorov cez deň aj v noci
  • Schválené otázky zachytia užitočné údaje volajúceho
  • Podporované rezervácie, prepojenia alebo spätné hovory
  • Jasné odovzdanie človeku a otestované náhradné postupy
Jednorazové nastavenie US$1,997Mesačný paušál US$799
Overiť vhodnosť nonstop pokrytia

Základné ceny sú v USD, bez daní. Nastavenie, spotrebu, prepojenia, doplnky a podporu potvrdíme v ponuke. Ide o samostatnú službu mimo oddelenia AI predaja.

  1. Prijať hovorPokrytie mimo pracovného času alebo nonstop podľa dohodnutých pravidiel hovorov.
  2. Zaznamenať ďalší krokZaznamenať údaje a využiť podporované možnosti rezervácie či prepájania.
  3. Jasne odovzdaťVýnimky odovzdať vášmu tímu cez otestované náhradné postupy.

Ilustračný priebeh. Pokrytie, smerovanie a rezervácie závisia od dohodnutého a otestovaného rozsahu.

Vaše číslo. Vaše pravidlá.

  1. 01

    Overte číslo, presmerovanie a hodiny pokrytia.

  2. 02

    Zaznamenať schválené údaje o zákazke a kontakte.

  3. 03

    Rezervovať podporovaný termín, zaznamenať žiadosť o spätný hovor alebo prepojiť človeku.

  4. 04

    Otestujeme výnimky a dohodnutý priebeh budeme sledovať a vyhodnocovať.

Rozsah a bezpečnostné hranice

Začnite s jednou firmou, jedným nastavením smerovania a jedným bežným postupom prijímania dopytov. Pred spustením dohodneme objem hovorov, prístup k softvéru, dostupnosť ľudí a náhradný postup.

Asistent sa predstaví ako AI. Neposkytuje diagnózy, nevymýšľa si bezpečnostné rady ani dostupné termíny a nezabezpečuje núdzový zásah. Odovzdanie človeku a nastavenia nahrávania dohodneme podľa vášho trhu a spôsobu použitia.

Rezervácie a prepájanie vyžadujú podporované integrácie a testovanie. Prijatý hovor nezaručuje predaj.

Počítajte s vlastnými údajmi o hovoroch.

Zmeňte vstupy. Uvidíte modelový príklad, nie prísľub výsledku.

Vaše predpoklady

hovory/týždeň
201,500
% zmeškaných
0100
EUR / zákazka
03,000
% konverzie
0100
Modelová mesačná hodnota zákaziek€21,387

Hrubá hodnota zákaziek pred nákladmi a poplatkami za AI recepčnú.

Zmeškané hovory / mesiac218.2
Zákazky pri vašej predpokladanej konverzii76.4
Predpokladaná konverzia35%

Modelový scenár, nie prognóza ani výsledok klienta. Predpokladá, že každý zmeškaný hovor je relevantná príležitosť. V skutočnosti sa môžu volajúci opakovať, byť nevhodní alebo ešte nechcieť nakúpiť. Prijatie hovoru nezaručuje rezerváciu ani predaj.

Hovory × podiel zmeškaných hovorov × 4.33 týždňa × predpokladaná konverzia × hodnota zákazky.

Prejsť priebeh vašich hovorov

Príklady možných prepojení.

TelnyxTelnyx
GoHighLevelGoHighLevel
HubSpotHubSpot
Google CalendarGoogle Calendar
CalendlyCalendly
SlackSlack

Príklady prepojení. Presné činnosti a prístupy overíme počas nastavenia. Logá neznamenajú certifikáciu ani partnerstvo.

Skôr než začneme prijímať hovory.

Je AI recepčná súčasťou kompletného oddelenia?

Nie. AI recepčná je samostatná ponuka s možnosťou pokrytia mimo pracovného času alebo nonstop. Kompletné oddelenie naďalej prepája štyri predajné tímy.

Môžeme si nechať naše existujúce číslo?

Pred dohodnutím rozsahu overíme číslo, poskytovateľa a spôsob presmerovania. Pri pokrytí mimo pracovného času môže váš denný proces zostať nezmenený.

Dokáže rezervovať termíny alebo prepájať hovory?

Len ak sú konkrétne prepojenia telefónu, kalendára a odovzdania človeku podporované a otestované. Inak dohodneme spätný hovor alebo bezpečný náhradný postup.

Čo sa stane v prípade núdze?

Dohodneme jasné hranice a pravidlá odovzdania človeku. Asistent si nevymýšľa rady pre núdzové situácie ani zdravotné či bezpečnostné odporúčania.

Budú volajúci vedieť, že ide o AI?

Asistent sa predstaví ako AI. Upozornenie na AI, nastavenia nahrávania, prístup a uchovávanie záznamov dohodneme pred spustením.

Otestujte skutočný priebeh vašich hovorov.

Pripravte si otváracie hodiny, bežné typy hovorov a pravidlá odovzdania človeku.

Rezervovať konzultáciu k priebehu hovorov