Pracovný priestor pre zákazky
Aktuálny rozsah, pokyny, súbory, stav, zodpovednosti a história verzií.
Prevádzková platforma na mieru s AI pre remeselné firmy
Menej naháňania okolo zákaziek
Platforma vytvorená pre vašu kanceláriu, realizačné tímy a zákazníkov. Aktuálny rozsah prác, jasná zodpovednosť a vybrané úlohy AI – všetko prepojené s konkrétnou zákazkou.
Pre remeselné firmy, ktoré majú skutočný problém s odovzdávaním práce medzi kanceláriou a terénom.
Jedno ID zákazky, spoločný kontext
Udržujte rozsah, ľudí a doklady prepojené.
Ilustračný záznam zákazkyJedno spoločné ID zákazky
Každé odovzdanie. Ten istý záznam.
Schválený rozsah prác → odovzdanie realizačnému tímu → doklady o dokončení
Rozsah prácAktuálna schválená verzia
Ďalší krokKonkrétna zodpovedná osoba
ZmenySchválenie a história
DokončenieFotografie a potvrdenie prevzatia
KanceláriaRealizačný tímKlientFakturácia
Koncept pracovného postupu, nie snímka živého produktu. Vaše riešenie využije dohodnuté moduly a kontroly.
Funkčná platforma · vyskúšajte si ju
Otvorte zákazku.
Prejdite ju až do konca.
Pozrite si priestor, ktorý by mohla zdieľať kancelária a realizačný tím. Otvorte podklady zákazky, prejdite zmenu a skontrolujte, čo chýba.
Teraz si to vyskúšajte vy.
Funkčný ukážkový pracovný priestor. Bez registrácie.
Klikajte, upravte zákazku a kedykoľvek obnovte pôvodný stav.
- Otvoriť zákazku Kuchyňa Riverside
- Prejsť zákazku a zmenový list
- Skontrolujte požiadavky na odovzdanie
Fiktívne vzorové záznamy. Úpravy zostávajú v tomto prehliadači; používajte iba vzorové údaje. Platby, správy a externé integrácie nie sú pripojené. Asistent zákaziek používa pravidlá vyhľadávania záznamov. Produkčný rozsah a prepojenia dohodneme samostatne.
Ilustračný priebeh zákazky
Jasný postup pri každej zákazke.
Fázy, zodpovedné osoby a kontroly pripravenosti prispôsobíme vašej prevádzke.
- 01
Zachytiť požiadavku
Kancelária / predajVytvorte záznam zákazky, pripojte údaje zákazníka a pôvodnú konverzáciu.
- 02
Dohodnúť rozsah prác
Rozpočtár a zákazníkZaznamenajte prácu, výluky, materiál a prístup; uchovajte prijatú verziu.
- 03
Overiť pripravenosť
KoordinátorOverte potrebné informácie, materiál, realizačný tím, dátum a nevyriešené otázky.
- 04
Odovzdať realizačnému tímu
Koordinátor a vedúci realizačného tímuRealizačný tím dostane aktuálne podklady zákazky a potvrdí prevzatie.
- 05
Zaznamenať prácu z terénu
Tím v terénePridávajte fotografie, poznámky, hlasové hlásenia, čas a dohodnuté kontroly dokončenia.
- 06
Schváliť zmeny
Určený schvaľovateľ a zákazníkZaznamenajte dopad na rozsah, cenu a harmonogram. Schváľte ho pred zmenenými prácami.
- 07
Potvrdiť dokončenie
Vedúci realizačného tímu a kanceláriaZozbierajte dohodnuté doklady a potvrdenie prevzatia; pred fakturáciou priraďte nevyriešené body zodpovedným osobám.
- 08
Odovzdať podklady na fakturáciu
Kancelária / financiePripravte fakturačné podklady podľa zákazky a schválených zmien.
Keď niečo chýba.
Označiť nedostatok → priradiť zodpovednú osobu → vyriešiť ho alebo zaznamenať schválenú výnimku → pokračovať.
Kľúčové odovzdania využívajú dohodnuté kontroly pripravenosti. Schvaľovanie klientom, podpisy a fakturačné prepojenia zahrnieme tam, kde sú súčasťou dohodnutého rozsahu.
Vyberte obrazovky, ktoré riešia nedostatok
Prispôsobené tomu, ako pracujete.
Mobilný pracovný priestor pre terén
Zaznamenávanie fotografií, poznámok, hlasu a podpisov s kontrolnými zoznamami k zákazke.
Plánovanie termínov a tímov
Prideľujte prácu podľa stavu, dostupnosti, pripravenosti a dohodnutých pravidiel presunov.
Zmeny a schvaľovanie
Každú zmenu prepojte s rozsahom, dopadom, schvaľovateľom a reakciou zákazníka.
Klientsky portál
Vybrané aktualizácie, fotografie, schválenia a dokumenty; interné záznamy zostávajú súkromné.
Náklady a fakturácia
Dohodnuté nákladové podklady, nákupné objednávky, návrhy faktúr a plánované pripomienky.
Dopyty a komunikácia
Zachytávajte dopyty a odovzdávajte zhrnutia hovorov či správ, ak sú v dohodnutom rozsahu.
Prehľady a história zákaziek
Priebeh, výnimky, náklady a exporty dokladov zo zaznamenaných dát.
Výber možností vývoja na mieru, nie balík so všetkým. Vaša ponuka potvrdí zvolené moduly, limity a akceptačné kritériá.
Vrstva AI
Pripravte prácu. Kontrola zostáva ľuďom.
Platforma uchováva záznam. AI pomáha s jeho zachytením, kontrolou a prípravou.
Získavanie rozsahu prác z podkladov
Pripravte štruktúrované údaje zo schválených ponúk, e-mailov a PDF.
KontrolaZachovajte odkaz na zdroj; dôležité fakty overujú ľudia.
Zachytávanie hlasových poznámok a fotografií
Z hlásení z terénu pripravte poznámky, kroky a značky fotografií.
KontrolaPoužívateľ potvrdí zmenu skôr, než sa záznam upraví.
Kontrola chýbajúcich informácií
Označte chýbajúce povinné polia či doklady a pripravte žiadosť o doplnenie.
KontrolaDohodnuté pravidlá; chýbajúce údaje rieši konkrétna osoba.
Návrhy zmenových listov
Pripravte zhrnutie a ponuku/PDF podľa schválených sadzieb.
KontrolaRozsah, cenu a uvoľnenie schvaľujú ľudia.
Triedenie dopytov
Zhrňte hovory a správy a navrhnite kategóriu alebo dispečera.
KontrolaDohodnuté smerovanie, eskalácia a postup pri neistých prípadoch.
Bežná komunikácia
Pripravujte návrhy aktuálnych správ o zákazke a pripomienok platieb.
KontrolaSchválené šablóny, príjemcovia a podmienky odoslania.
Vyhľadávanie podkladov a zákaziek
Usporiadajte súbory, pripravujte balíky podkladov a odpovedajte na otázky o histórii zákazky.
KontrolaObmedzený prístup; odpovede odkazujú na zdrojové záznamy.
Upozornenia na riziká — pokročilá možnosť
Upozornite na schválenia po termíne, nedokončené práce či neobvyklý vývoj nákladov.
KontrolaNajprv pravidlá. Prediktívne hodnotenie vyžaduje vhodné dáta a overenie.
Pevné pravidlá dokážu riešiť plánované pripomienky a kontroly povinných polí. Každá automatizácia má dohodnuté vstupy, výstupy, spúšťače, oprávnenia, kontrolné kroky a osobu zodpovednú za náhradný postup.
Najprv overíme uskutočniteľnosť prepojenia
Používajte nástroje, ktoré už máte.
Účtovníctvo a platby
QuickBooks, Xero a existujúce platobné či mzdové nástroje.
Terén a dokumenty
Fieldwire, Raken, Bluebeam a existujúce postupy v Autodesk alebo pri práci s výkresmi.
Správy a hovory
E-mail, SMS a záznamy hovorov; schválené importy z WhatsAppu alebo súborov, ak sú povolené.
Materiál a dodávatelia
Schválené katalógy, ceny, skladové či objednávkové údaje, ak sú dostupné.
Vaša zostava nástrojov na mieru
Dostupné API, webhooky a konektory; podľa vhodnosti n8n alebo Zapier.
Spoľahlivá synchronizácia
Dohodnite zodpovednosť za polia, smer synchronizácie, načasovanie, viditeľný stav zlyhania a osobu, ktorá ho vyrieši.
Príklady na posúdenie, nie potvrdené prepojenia či partnerstvá. O možnom rozsahu rozhodujú prístupy, podpora API, licencie, kvalita dát a regionálna dostupnosť.
Praktické kontrolné pravidlá dohodnuté vopred
Jasné prístupy. Zaznamenaná história.
Prístup podľa rolí
Dohodnite, kto uvidí každú zákazku, dokument a činnosť vrátane klientov a subdodávateľov.
Bezpečnosť a obnova
Dohodnite požiadavky na oddelenie dát klientov, šifrovanie, zálohovanie a obnovu.
Používanie dát v AI
Pred nastavením dohodnite poskytovateľov, povolené informácie, uchovávanie a prístup.
Vlastníctvo a export
Dohodnite históriu udalostí, exporty dokladov, vlastníctvo dát a kódu aj podmienky odovzdania.
Offline koncepty, stav synchronizácie a riešenie konfliktov dohodneme a otestujeme podľa potreby. Exporty dokladov podporujú vedenie záznamov; nepotvrdzujú súlad s predpismi.
Ako s vami tvoríme riešenie
Od pracovného postupu k funkčnej platforme.
- 01
Diagnostika
Prejdeme nedávne zákazky, nástroje a nákladné odovzdania. Vyberieme prvú prioritu.
- 02
Rozsah prác
Dohodnite obrazovky, roly, integrácie, AI úlohy, vstupy a akceptačné kontroly.
- 03
Vývoj
Vytvoríme dohodnutý pracovný postup a prepojenia. Predvedieme jasne označené príklady.
- 04
Kontrola
Otestujeme reprezentatívne zákazky, oprávnenia, schválenia, chýbajúce údaje a zlyhania.
- 05
Zavedenie
Pripravíme dáta, zaškolíme používateľov a určíme osobu zodpovednú za zavedenie.
- 06
Vyhodnotenie
Vyhodnoťte pilot voči východiskovému stavu, miere používania a dohodnutým ukazovateľom.
Sledujte chýbajúce údaje, čas objasňovania, zbytočné opakované výjazdy, schválenia, pripravenosť na fakturáciu a skutočné používanie voči svojmu východiskovému stavu. Výsledky závisia od dohodnutého postupu, spoľahlivých vstupov a používania tímom.
Najprv vhodnosť, potom vývoj
Vyriešte overený nedostatok v pracovnom postupe.
Stojí za rozhovor
- Informácie o zákazke si odovzdávajú viaceré roly alebo realizačné tímy.
- Nedávne zlyhanie prinieslo náklady, ktoré potrebujete riešiť.
- Existujúce nástroje stále nechávajú konkrétny nedostatok.
- Zodpovedná osoba dokáže poskytnúť dáta, rozhodovať a podporiť zavedenie.
Kedy sa do vývoja nepúšťať
- Váš súčasný pracovný postup funguje dobre.
- Vyrieši to jednoduché nastavenie existujúceho nástroja.
- Nemáte nákladný problém s odovzdávaním práce.
- Chýba zodpovedná osoba alebo spoľahlivý prístup k dátam.
Úvodné zameranie: HVAC a inštalatérske tímy v USA a Spojenom kráľovstve. Zložitosť procesu je dôležitejšia než pevná hranica počtu ľudí.
Aktuálna cena a ponuka
Vedzte, čo vývoj zahŕňa.
Platforma na mieru
- Jednorazové nastavenie
- US$5,000
- Servery / mesiac
- US$100
Rozsah, spotrebu a náklady na externé služby potvrdíme v ponuke. Všetky uvedené ceny sú stanovené v USD.
Začnite jedným odovzdaním práce
Kde sa práca zasekáva?
Jeden aktuálny balík podkladov k zákazke.
- Schválený rozsah prác
- Odovzdanie práce realizačnému tímu
- Potvrdenie prijatia
Dohodnutý rozsah prác, údaje o prístupe a osobu zodpovednú za ďalší krok zapíšte do toho istého záznamu zákazky.
Ilustračný postup. Vaša ponuka potvrdí moduly, prístupy a akceptačné kontroly.
Vaša ponuka potvrdí míľniky, platobný kalendár, akceptáciu, podporu, priebežné náklady, zmeny, vlastníctvo, exporty a odovzdanie. Verejne nesľubujeme pevný termín dokončenia.
Otázky pred vstupnou konzultáciou
Overte skutočnú vhodnosť.
Čo je prevádzková platforma na mieru pre remeselné firmy?
Je to softvér prispôsobený tomu, ako si kancelária a realizačné tímy odovzdávajú prácu. Launchzy zmapuje proces, vytvorí dohodnuté obrazovky a spoločný záznam zákazky a doplní vybrané AI úlohy. Moduly, integrácie, limity a akceptačné kontroly sú uvedené vo vašej ponuke.
Pre koho je riešenie najvhodnejšie?
Kúrenárske, vzduchotechnické, klimatizačné, inštalatérske a ďalšie remeselné firmy s viacerými ľuďmi či realizačnými tímami, pravidelným odovzdávaním práce medzi kanceláriou a terénom a nedávnym nákladným problémom v procese. Zodpovedná osoba musí vedieť poskytnúť podklady, rozhodovať a podporiť zavedenie. Samotný počet ľudí vhodnosť neurčuje.
Koľko stojí platforma?
Vytvorenie a nastavenie platformy stojí US$5,000, servery US$100 mesačne. Spotrebu AI, externé nástroje, podporu a zmeny upravuje dohodnutá ponuka.
Sú zahrnuté všetky moduly?
Nie. Moduly na tejto stránke sú výberom pre vývoj na mieru. Vaša ponuka určí zvolené moduly, postupy, integrácie, limity a akceptačné kritériá. Pred dohodnutím vývoja zanalyzujeme potvrdený nedostatok.
Dá sa prepojiť s našimi existujúcimi nástrojmi?
Najprv overíme dostupné API, oprávnenia, licencie a kvalitu dát. Účtovníctvo, terénne nástroje, správy a dodávateľské systémy sú možnými integráciami, nie potvrdenými prepojeniami. Každá zahrnutá synchronizácia potrebuje hlavný zdroj dát, smer, načasovanie, viditeľný stav zlyhania a zodpovednú osobu pre náhradný postup.
Schvaľuje AI zmeny alebo posiela správy samostatne?
Dôležité rozhodnutia o rozsahu, cene a uvoľnení schvaľujú ľudia. Pri každej automatizácii dohodneme vstup, výstup, spúšťač, oprávnenia, kontrolný krok a osobu zodpovednú za náhradný postup. Bežné pripomienky môžu využívať pevné pravidlá; AI používame tam, kde pomáha interpretácia.
Môžu realizačné tímy pracovať offline?
Ak potrebujete prácu offline, dohodneme uložené koncepty, stav synchronizácie a riešenie konfliktov a potom otestujeme slabý signál. Fungovanie offline nie je zahrnuté automaticky.
Čo ak problém dokáže vyriešiť náš súčasný softvér?
Lepším riešením môže byť jednoduché nastavenie vášho súčasného nástroja. Skôr než odporučíme vývoj na mieru, na nedávnej zákazke a vašich nástrojoch overíme, čo chýba.
Ako dlho trvá vývoj?
Míľniky realizácie dohodneme po zmapovaní procesu a posúdení rozsahu. Verejne nesľubujeme pevný termín dokončenia: závisí od zvolených modulov, integrácií, dostupných dát a akceptačných kontrol.
Zaručí úspory alebo súlad s predpismi?
Nie. Výsledky závisia od dohodnutého návrhu, spoľahlivých vstupov a používania tímom. Pilot porovnávame s východiskovým stavom a dohodnutými ukazovateľmi. Exporty dokladov pomáhajú viesť záznamy, nepotvrdzujú súlad s predpismi. Požiadavky na bezpečnosť a používanie dát v AI dohodneme pred nastavením.
Prvý rozhovor
Ukážte nám jedno nefungujúce odovzdanie práce.
Pripravte si nedávnu zákazku, súčasné nástroje a prizvite osobu zodpovednú za pracovný postup. Zmapujeme nedostatok a posúdime, či má vývoj na mieru zmysel.